Secrétariat Administratif d'Arrondissement (SAA)

Responsabilité Générale

Le Secrétariat Administratif d'Arrondissement (SAA) a pour mission de mettre en œuvre activement la politique de développement local décidée par la Mairie d'Abomey-Calavi. Par un management rigoureux, il coordonne et contrôle l'exécution des activités d'intérêt général, assure la liaison avec les services déconcentrés de l'État et garantit le bon fonctionnement général des bureaux administratifs de Hêvié.

Responsabilités Spécifiques

• Gestion des Services

  Organisation technique des bureaux et de la délivrance des services publics.

• Ressources Humaines & Finances

  Administration des agents communaux et suivi du budget alloué à l'arrondissement.

• Information & Communication

  Publication des délibérations, gestion des archives et courriers administratifs.

• Pouvoirs Délégués

  Signatures des actes d'état civil et autres délégations accordées par le C.A.

Services proposés par domaines d'action

Cliquez sur chaque domaine ci-dessous pour découvrir la liste détaillée des compétences associées au SAA.

• Organisation générale & Services de voirie

  Sous la supervision administrative du Secrétaire Exécutif de la Mairie :

  • Assurer le contrôle de la qualité de la fourniture des prestations publiques déléguées dans Hêvié.
  • Établir et soumettre le plan de travail annuel (PTA) pour le conseil d'arrondissement.
  • Organiser techniquement les tournées et les projets de voirie d'assainissement avec la SGDS.
• Gestion foncière, environnement & taxes

  Sous la supervision administrative du Secrétaire Exécutif de la Mairie :

  • Assurer l'inventaire et la préservation foncière des réserves administratives de la commune dans Hêvié.
  • Vérifier la bonne conformité environnementale et sociale des chantiers en cours.
  • Appuyer activement les comités de lotissement et de réaménagement foncier approuvés.
  • Aider le service des impôts et de la mairie au recouvrement optimal des taxes et contributions locales.
• Publication officielle, archives & courriers

  Sous la supervision administrative du Secrétaire Exécutif de la Mairie :

  • Enregistrement rigoureux, préarchivage et tri des courriers administratifs entrants et sortants.
  • Publication et affichage réglementaire des avis administratifs communaux.
  • Tenue à jour des registres d'archives historiques de l'arrondissement.
• Représentation & Pouvoirs Délégués
  • Servir de relais local pour l'exécution des conventions signées entre l'État et la Commune.
  • Signature officielle des actes administratifs civils sur délégation accordée par le Chef d'Arrondissement.